Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die hier beschriebene Bearbeitung ist die Bit2Board Consulting GmbH, Blegistrasse 11A, 6340 Baar, Schweiz. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an faysal.cherradi@bit2boardconsulting.com.

2. Besuch dieser Website

Beim Besuch dieser Website speichert unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browser und Betriebssystem. Wir verwenden diese Daten nur für den Betrieb und die Sicherheit der Website und löschen sie nach kurzer Zeit, in der Regel innert 30 Tagen.

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking, keine Werbewerkzeuge und keine Analysedienste von Dritten und lädt keine Inhalte von Dritten. Um zu sehen, wie stark die Website genutzt wird, zählt unser eigener Server die Seitenaufrufe: die Adresse der Seite, die Website, von der jemand kam (nur die Domain), und das Datum. Es werden keine IP-Adressen, Cookies oder Gerätekennungen gespeichert, und die Zahlen lassen sich keiner Person zuordnen. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Anfragen und Orientierungsgespräche

Wenn Sie eine Offerte oder ein Orientierungsgespräch anfragen, bearbeiten wir Ihre Angaben: Name, Organisation, Funktion, E-Mail-Adresse, allenfalls Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage. Das Formular sendet diese Angaben per E-Mail an uns. Zum Schutz vor verlorenen E-Mails wird zudem eine Kopie in einem geschützten, aus dem Internet nicht zugänglichen Ordner auf unserem Webserver in der Schweiz abgelegt; wir löschen sie nach der Übernahme der Anfrage, spätestens nach 30 Tagen. Wir verwenden sie nur, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Offerte zu erstellen oder das Gespräch zu vereinbaren.

Wenn Sie einen Termin über unseren Online-Kalender buchen, bearbeitet der Kalenderanbieter Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin in unserem Auftrag.

Reicht ein KI-Assistent eine Anfrage in Ihrem Auftrag ein, bearbeiten wir dieselben Angaben, und zwar nur gestützt auf die Einwilligung, die Sie dem Assistenten gegeben haben.

4. Kunden und Mandate

In Mandaten bearbeiten wir Kontaktdaten von Mitarbeitenden unserer Kunden und, soweit das Mandat es erfordert, Personendaten in Dokumenten, die uns unsere Kunden zur Verfügung stellen. Wir tun dies nur für den vereinbarten Zweck und wie in unseren Regeln zu KI und Daten beschrieben.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten, um diese Website zu betreiben, Anfragen zu beantworten, Verträge vorzubereiten und zu erfüllen sowie gesetzliche Pflichten wie die Buchführung zu erfüllen. Nach der DSGVO stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f), auf die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) und auf rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

6. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

Hosting dieser Website durch einen Anbieter in der Schweiz;
E-Mail und Dokumente mit Microsoft 365;
der Online-Kalender für Orientierungsgespräche, falls Sie ihn nutzen;
KI-Dienste gemäss den Regeln auf unserer Seite Über uns.

Einige dieser Anbieter oder ihre Unterauftragnehmer können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, auch in den USA. Wir geben Daten nur in Länder mit angemessenem Datenschutz bekannt, etwa in die EU oder an US-Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder gestützt auf Standardvertragsklauseln. Wir verkaufen keine Personendaten.

7. Aufbewahrungsdauer

Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, bewahren wir bis zu 12 Monate auf. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt, in der Regel zehn Jahre. Server-Logdateien werden innert etwa 30 Tagen gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, ihre Berichtigung oder Löschung fordern, der Bearbeitung widersprechen und Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem gängigen Format erhalten. Beruht die Bearbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie an faysal.cherradi@bit2boardconsulting.com.

Sie können zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder in der EU bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes Beschwerde einreichen.

9. Sicherheit

Wir schützen Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen und Mehr-Faktor-Authentifizierung für unsere Systeme.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen oder das Recht ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.