Öffentliche Hand und Beschaffung
HERMES-Konformitätsprüfung der Projektdokumentation
Wir prüfen Ihre HERMES-Projektdokumente unabhängig anhand von HERMES 2022 und den Kriterien Ihrer Prüfinstanzen – etwa Studie, Projektmanagementplan, Konzepte und Testberichte. Für Projektleitende in Schweizer Behörden und für deren Lieferanten. Der Quick-Check für ein Dokument dauert 5 Arbeitstage und kostet ab CHF 2'900: Sie erhalten eine Feststellungsliste mit Fundstellen und einen priorisierten Massnahmenplan.
Typische Ausgangslagen
- Ihr Projektausschuss schickt Dokumente immer wieder in eine weitere Runde.
- Eine Phasenfreigabe steht an, und Sie sind nicht sicher, ob die Dokumente genügen.
- Das Qualitäts- und Risikomanagement oder die interne Revision hat eine Prüfung angekündigt.
- Sie haben ein Projekt übernommen und können nicht beurteilen, welche Ergebnisse fehlen oder veraltet sind.
- Als Lieferant möchten Sie Ihre Ergebnisse prüfen lassen, bevor Ihr Auftraggeber sie begutachtet.
- Ihre Dokumente widersprechen sich: Die Studie sagt das eine, die Lösungsarchitektur etwas anderes.
Was Sie erhalten
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Feststellungsliste
Jede Feststellung mit Fundstelle, dem betroffenen HERMES-Ergebnis oder Prüfkriterium, dem Schweregrad und einem konkreten Korrekturvorschlag.
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Konformitätsmatrix
Pro Phase die Ergebnisse, die Ihr Szenario und Ihr Tailoring vorsehen, mit ihrem Stand: vorhanden, unvollständig oder fehlend – einschliesslich der von HERMES minimal geforderten Dokumente für die Projektsteuerung.
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Dokumentübergreifende Prüfung
Widersprüche zwischen Studie, Konzepten, Architektur, Plänen und Ausschreibungsunterlagen, mit den betroffenen Textstellen nebeneinander.
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Priorisierter Massnahmenplan
Was vor dem nächsten Freigabeentscheid korrigiert werden muss, was warten kann und wer es erledigen sollte.
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Besprechung der Ergebnisse
Eine 60-minütige Sitzung mit der Projektleitung oder den Autorinnen und Autoren, in der wir die Feststellungen gemeinsam durchgehen.
So gehen wir vor
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Auftragsklärung
Tag 1
Wir legen mit Ihnen die Dokumente, das verwendete HERMES-Szenario und Tailoring sowie die Kriterien fest, auf die Ihre Prüfinstanzen achten.
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Prüfung
Tage 2–4
Strukturierte Durchsicht anhand von HERMES 2022 und Ihren Kriterien, ergänzt durch KI-gestützte Quervergleiche über alle Dokumente.
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Feststellungen
Tag 4
Jede Feststellung wird an ihrer Quelle verifiziert und so formuliert, dass die Autorin oder der Autor sie ohne Sitzung korrigieren kann.
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Besprechung der Ergebnisse
Tag 5
Durchsprache mit dem Projektteam und ein Massnahmenplan, ausgerichtet auf den nächsten Entscheid.
Pakete und Preise
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Quick-Check
Ein Dokument mit bis zu 60 Seiten, geprüft anhand von HERMES 2022 und Ihren Kriterien, mit Feststellungsliste und Massnahmenplan.
- Dauer
- 5 Arbeitstage
- Preis
- ab CHF 2'900
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Pilot
Bis zu 10 Dokumente aus zwei Projekten, Konformitätsmatrix, dokumentübergreifende Prüfung und eine Prüf-Checkliste, die Ihr Team wiederverwenden kann.
- Dauer
- 8 Wochen
- Preis
- CHF 18'000 pauschal
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Jahresvereinbarung
Eine vereinbarte Anzahl Prüfungen pro Jahr zu einem festen Preis pro Dokument, mit priorisierter Bearbeitung vor Phasenfreigaben.
- Dauer
- 12 Monate
- Preis
- auf Anfrage
Richtpreise in Schweizer Franken, exkl. MWST. Umfang und Preis legt Ihre Offerte verbindlich fest.
Warum Bit2Board
- Faysal Cherradi verantwortet Architektur und Dokumentations-Governance einer interkantonalen E-Government-Plattform, die nach HERMES umgesetzt wird, und hat IT-Projekte des Bundes mit Budgets bis CHF 6 Mio. geleitet.
- Wir prüfen so, wie Ihre Prüfinstanzen prüfen werden: Phasenfreigaben, minimal geforderte Dokumente, Konsistenz und die Frage, ob das Dokument dem Projektausschuss einen Entscheid ermöglicht.
- Feststellungen auf Deutsch, Französisch oder Englisch – passend zu Ihren Dokumenten und Ihrem Projektausschuss.
- Unabhängig: Wir prüfen nie eine Lösung, die wir selbst liefern.
Wie wir KI einsetzen
- KI liest jedes Dokument vollständig und markiert Lücken und Widersprüche zwischen den Dokumenten – daraus entstehen die meisten Prüfbemerkungen.
- Faysal Cherradi gleicht jede Feststellung mit der Textstelle und der HERMES-Referenz ab, bevor Sie sie erhalten.
- Vertrauliche Projektdokumente bearbeiten wir nur dann mit KI, wenn Sie zustimmen; sonst prüfen wir ohne KI.
Fragen
Nach welcher HERMES-Version prüfen Sie?
Nach HERMES 2022, der aktuellen Ausgabe, herausgegeben von der Schweizerischen Bundeskanzlei und vom Verein eCH als Standard eCH-0054 anerkannt. Verwendet Ihre Organisation ein eigenes Tailoring oder eigene Vorlagen, berücksichtigen wir diese ebenfalls.
Welche Dokumente können Sie prüfen?
Jedes schriftliche HERMES-Ergebnis: Projektinitialisierungsauftrag, Studie, Projektmanagementplan, Konzepte, Lösungsarchitektur, Testkonzept, Abnahmeprotokolle und Releaseberichte sowie die Projektschlussbeurteilung. Die meisten Quick-Checks betreffen eine Studie, einen Projektmanagementplan oder ein Konzept kurz vor einer Phasenfreigabe.
Ersetzen Sie unser Qualitäts- und Risikomanagement?
Nein. Wir geben dem Projekt oder der Rolle Qualitäts- und Risikomanagement eine unabhängige zweite Durchsicht. Ist diese Rolle extern besetzt, stimmen wir uns ab, damit sich die Feststellungen nicht überschneiden.
Kann auch ein Lieferant die Prüfung in Auftrag geben?
Ja. Integratoren und Beratungsunternehmen nutzen sie als Quality Gate, bevor sie Ergebnisse an ihren Auftraggeber übergeben. Für beide Seiten desselben Projekts prüfen wir nur mit schriftlicher Zustimmung beider Parteien.
Ist Bit2Board mit der Bundeskanzlei verbunden?
Nein. HERMES ist ein offener Standard der Schweizerischen Bundesverwaltung. Bit2Board ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen, weder mit der Bundeskanzlei verbunden noch von ihr empfohlen. Mehr dazu im Fachbeitrag Sechs Gründe, warum HERMES-Dokumente in der Prüfung scheitern.