Bit2Board Consulting

Öffentliche Hand und Beschaffung

IT-Beschaffung und Ausschreibung (BöB, IVöB)

Wir bereiten IT-Beschaffungen von Schweizer Behörden und öffentlichen Unternehmen nach dem revidierten Beschaffungsrecht vor (BöB für den Bund, IVöB für Kantone und Gemeinden): Beschaffungsstrategie, Anforderungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmodell und Ausschreibungsunterlagen bis hin zur Begleitung der Evaluation. Ein Readiness-Review dauert 2 Wochen und kostet ab CHF 8'500; die vollständige Vorbereitung offerieren wir zum Festpreis.

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Typische Ausgangslagen

  • Eine Beschaffung steht im Projektplan, aber im Team hat noch niemand eine IT-Ausschreibung geschrieben.
  • Ihre Anforderungen lesen sich wie eine Wunschliste, und Sie wissen nicht, welche davon die Anbieter einpreisen werden.
  • Sie befürchten eine Beschwerde eines unterlegenen Anbieters.
  • Auf die letzte Ausschreibung gingen zwei Angebote ein, und beide lagen über dem Budget.
  • Sie müssen den Zuschlag gegenüber dem Steuerungsausschuss oder der Finanzkontrolle begründen.
  • Ein Rahmenvertrag läuft aus, und Sie müssen entscheiden, ob Sie weiter abrufen, verlängern oder neu ausschreiben.

Was Sie erhalten

  • Beschaffungs­strategie

    Verfahrensart, Lose, Vertragsart und Zeitplan – mit der Begründung, die eine Prüfinstanz erwartet.

  • Anforderungs­katalog

    Muss-Anforderungen und bewertete Anforderungen, so formuliert, dass die Anbieter sie beantworten und Sie die Antworten bewerten können.

  • Eignungs- und Zuschlags­kriterien

    Kriterien, Gewichtung und ein Bewertungsmodell für Preis und Qualität, vor der Publikation an realistischen Musterangeboten getestet.

  • Ausschreibungs­unterlagen

    Pflichtenheft, Antwortformulare, Ablauf der Fragerunde und Entwürfe der Vertragsanhänge, bereit zur Publikation auf simap.ch.

  • Begleitung der Evaluation

    Rückfragen an die Anbieter, Bewertungsworkshops und ein Evaluationsbericht, der jeden Entscheid dokumentiert.

So gehen wir vor

  1. Readiness-Review

    2 Wochen

    Wir prüfen Studie, Anforderungen und Planung und zeigen Ihnen, was vor der Publikation noch fehlt.

  2. Markt und Strategie

    1–3 Wochen

    Marktanalyse, Wahl der Verfahrensart, Lose und Bewertungsmodell.

  3. Ausschreibungs­unterlagen

    3–6 Wochen

    Anforderungen, Kriterien und Unterlagen, abgestimmt mit Ihrer Beschaffungsstelle und Ihrem Rechtsdienst.

  4. Evaluation

    nach Ablauf der Eingabefrist

    Begleitung von der Angebotsöffnung bis zum Evaluationsbericht.

Pakete und Preise

Richtpreise in Schweizer Franken, exkl. MWST. Umfang und Preis legt Ihre Offerte verbindlich fest.

Warum Bit2Board

  • Faysal Cherradi wirkt in einem interkantonalen E-Government-Programm mit mehreren Lieferanten an Pflichtenheften und an der Anbieterevaluation mit und hat IT-Projekte des Bundes mit Budgets bis CHF 6 Mio. geleitet.
  • Architektur und Beschaffung in einer Person: Anforderungen, die Anbieter tatsächlich umsetzen und kalkulieren können.
  • Strikte Unabhängigkeit: Bei Ausschreibungen, die wir mit vorbereiten, reichen wir nie selbst ein Angebot ein und beraten auch keine Anbieter.

Wie wir KI einsetzen

  • KI gleicht Ihre Anforderungen mit der Studie, der Architektur und früheren Ausschreibungen ab und findet Lücken, Doppelungen und Anforderungen, die sich nicht bewerten lassen.
  • KI hilft beim Entwurf von Musterangeboten, mit denen wir das Bewertungsmodell vor der Publikation auf die Probe stellen.
  • Rechtsfragen bleiben bei Ihrer Beschaffungsstelle oder Ihren Juristinnen und Juristen: Wir weisen auf sie hin, beantworten sie aber nicht.

Fragen

Bieten Sie Rechtsberatung zum Beschaffungsrecht an?

Nein. Wir erarbeiten die technischen und kommerziellen Inhalte der Ausschreibung und arbeiten mit Ihrer Beschaffungsstelle oder Ihren Juristinnen und Juristen zusammen. Diese bleiben für Rechtsfragen wie die Wahl der Verfahrensart oder das Beschwerderisiko verantwortlich.

Begleiten Sie neben Ausschreibungen des Bundes auch solche von Kantonen und Gemeinden?

Ja. Wir arbeiten mit dem Bundesgesetz (BöB) und der Interkantonalen Vereinbarung (IVöB) und richten uns nach den Beschaffungsregeln und Vorlagen Ihrer Organisation.

Reichen Sie danach selbst ein Angebot ein?

Nie. Bit2Board reicht bei keiner Ausschreibung, die es mit vorbereitet hat, ein Angebot ein und berät dabei auch keine Anbieter. Das schützt Ihr Verfahren vor Problemen mit der Vorbefassung.

Können Sie auch helfen, wenn die Ausschreibung bereits publiziert ist?

Ja, bei der Beantwortung von Anbieterfragen und bei der Evaluation. Publizierte Unterlagen lassen sich nur in engen Grenzen ändern. Je früher Sie uns beiziehen, desto mehr können wir verbessern.

Wie fügt sich die Beschaffung in HERMES ein?

In HERMES läuft die Beschaffung als eigenes Modul parallel zur Studie und zur Konzeptarbeit. Wir stimmen die Ausschreibung auf die Studie und die Lösungsarchitektur ab, damit die Ergebnisse den nächsten Freigabeentscheid stützen. Mit einer HERMES-Dokumentenprüfung lässt sich die Studie kontrollieren, bevor die Ausschreibung geschrieben wird.

Zwei Wege zum Start

Sie wissen, was Sie brauchen Offerte anfragen Beschreiben Sie die Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis. Wir bestätigen den Eingang innert 2 Arbeitstagen und senden Ihnen nach einer kurzen Klärung innert 5 Arbeitstagen eine Offerte mit festem Umfang. Sie sind noch nicht sicher Kostenloses Orientierungs­gespräch buchen Dreissig Minuten mit Faysal Cherradi, um zu klären, worum es wirklich geht, ob wir die Richtigen sind und was ein sinnvoller erster Schritt kosten würde. Kostenlos und unverbindlich.