Bit2Board Consulting

Öffentliche Hand und Beschaffung

Lieferanten- und Vertrags­steuerung nach dem Zuschlag

Wenn ein Lieferant Meilensteine verpasst, Zahlungen nicht mehr zum sichtbaren Fortschritt passen oder sich die Abnahme immer weiter verschiebt, stellen wir die Kontrolle wieder her. Wir gleichen Vertrag, Planung und Lieferobjekte mit dem tatsächlich Gelieferten ab, legen messbare Abnahmekriterien fest, führen ein faktenbasiertes Reporting ein und bereiten die Entscheide für Ihren Steuerungsausschuss vor. Ein Health-Check dauert 2–3 Wochen und kostet ab CHF 9'500; die laufende Steuerung erfolgt als Retainer (monatliches Mandat).

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Typische Ausgangslagen

  • Meilensteine verschieben sich, doch jeder Statusbericht ist grün.
  • Sie bezahlen Aufwand, können das Ergebnis aber nicht messen.
  • Abnahmetests werden immer wieder verschoben oder enden ohne klaren Entscheid.
  • Mehrere Lieferanten schieben sich gegenseitig die Schuld für Probleme an den Schnittstellen zu.
  • Änderungsanträge stapeln sich, und niemand kennt mehr den tatsächlichen Leistungsumfang.
  • Sie brauchen Fakten vor einer Eskalation oder einem Vertragsentscheid.

Was Sie erhalten

  • Health-Check der Leistungs­erbringung

    Vertrag, Leistungsumfang, Planung, Lieferobjekte und Rechnungen im Abgleich mit dem tatsächlich Gelieferten, einschliesslich der Ursachen.

  • Messbare Abnahme­kriterien

    Für jedes offene Lieferobjekt: was «fertig» bedeutet, wie es getestet wird und wer es abnimmt.

  • Steuerungs­bericht

    Ein einseitiger Status, gestützt auf Nachweise statt auf Selbsteinschätzung, mit den Entscheiden, die der Ausschuss treffen muss.

  • Eskalations­dossier

    Fakten, Vertragsbezüge und Optionen, bereit für eine formelle Eskalation oder eine Nachverhandlung.

So gehen wir vor

  1. Dokumenten­sichtung

    Woche 1

    Vertrag mit Anhängen, Pläne, Statusberichte, Änderungsanträge, Rechnungen und Abnahmeprotokolle.

  2. Interviews

    Wochen 1–2

    Auftraggeber, Lieferant und Anwender, jeweils einzeln.

  3. Health-Check

    Wochen 2–3

    Die Lücke zwischen Vertrag, Planung und Realität, ihre Ursachen und die Handlungsoptionen.

  4. Steuerung

    laufend

    Abnahmekriterien, Reporting und Begleitung in Steuerungssitzungen, falls Sie die Zusammenarbeit als Retainer fortsetzen.

Pakete und Preise

  • Health-Check

    Analyse eines Vertrags oder einer Lieferantenbeziehung, mit Feststellungen, Risiken und empfohlenen Massnahmen.

    Dauer
    2–3 Wochen
    Preis
    ab CHF 9'500
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  • Governance-Retainer

    Abnahmekriterien, faktenbasiertes Reporting und Unterstützung in der Steuerung, typischerweise zwei Tage pro Monat.

    Dauer
    ab 3 Monaten
    Preis
    ab CHF 3'500 pro Monat
    Dieses Paket anfragen

Richtpreise in Schweizer Franken, exkl. MWST. Umfang und Preis legt Ihre Offerte verbindlich fest.

Warum Bit2Board

  • Als technischer Projektleiter eines interkantonalen E-Government-Programms koordiniert Faysal Cherradi mehrere Lieferanten gleichzeitig. Zudem hat er als Transformationsberater im Lieferantenmanagement und an Produktivitätsanalysen gearbeitet.
  • Architekturerfahrung: Wir können beurteilen, ob ein Lieferobjekt technisch vollständig ist, nicht nur, ob es geliefert wurde.
  • Neutral: keine geschäftlichen Bindungen an Integratoren oder Softwarehersteller.

Wie wir KI einsetzen

  • KI gleicht Verträge, Änderungsanträge, Pläne und Berichte ab und zeigt, wo sie voneinander abweichen.
  • Schlussfolgerungen zur Leistung eines Lieferanten ziehen Menschen, und zwar mit den zugehörigen Belegen.
  • Lieferantendokumente behandeln wir vertraulich, gemäss Ihrem Vertrag mit dem betreffenden Lieferanten.

Fragen

Können Sie die unabhängige Qualitätssicherung unseres Projekts übernehmen?

Ja, sofern wir keine Beziehung zu den betroffenen Lieferanten haben. Allfällige frühere Kontakte legen wir vor Beginn offen.

Übernehmen Sie die Projektleitung?

In der Regel nicht. Wir stärken Ihre Steuerung des Lieferanten. Wenn Sie eine interimistische technische Projektleitung brauchen, können wir das als separates Mandat besprechen.

Arbeiten Sie auch für Lieferanten?

Nicht im selben Projekt. In anderen Projekten beauftragen uns Integratoren, ihre Lieferobjekte zu prüfen, bevor sie sie dem Auftraggeber übergeben.

Was brauchen Sie für den Start?

Den Vertrag mit seinen Anhängen, die aktuelle Planung und die letzten Statusberichte, offene Änderungsanträge und Abnahmeprotokolle. Ein Lesezugriff auf die Projektablage hilft.

Zwei Wege zum Start

Sie wissen, was Sie brauchen Offerte anfragen Beschreiben Sie die Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis. Wir bestätigen den Eingang innert 2 Arbeitstagen und senden Ihnen nach einer kurzen Klärung innert 5 Arbeitstagen eine Offerte mit festem Umfang. Sie sind noch nicht sicher Kostenloses Orientierungs­gespräch buchen Dreissig Minuten mit Faysal Cherradi, um zu klären, worum es wirklich geht, ob wir die Richtigen sind und was ein sinnvoller erster Schritt kosten würde. Kostenlos und unverbindlich.